En cuanto a los eventos, aquellos con música en vivo son algunos de los más atractivos y entretenidos para los asistentes. Por eso si quieres agasajar a alguien o montar un gran evento, los conciertos en Costa Rica serán mejores en el Centro de Convenciones. Te damos una guía con elementos a tener en cuenta.

Averiguar cómo planificar un concierto de cualquier tipo, desde una orquesta en vivo o un mini-festival hasta un concierto benéfico o un concierto con una orquesta o grupo, requiere mucho trabajo.

Sin embargo, es algo para lo que no necesita estrictamente una formación específica. (Aunque la experiencia en planificación de eventos es, por supuesto, una gran ventaja).

El mercado de la música en vivo está en auge desde 2022 en Costa Rica después de los momentos más críticos de la pandemia. Según el periódico El Observador “la mayoría de estos shows con cantantes en Costa Rica contaron con el favor del público, que se desgalilló, bailó a más no poder y terminó con buen sabor de boca”.

Esto significa que hay mucha infraestructura y talento en los que puedes apoyarte para hacer que la planificación de un concierto sea lo más fácil posible.

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¿Cómo organizar un concierto en Costa Rica?

Con más elementos y piezas en movimiento que un evento típico, un concierto tiene mayor número de elementos que pueden salir mal.

Las fallas técnicas con el equipo audiovisual, las enfermedades o lesiones del talento musical y las inclemencias del tiempo pueden tener efectos negativos en las experiencias de todos los involucrados.

Para saber cómo estar mejor preparado para cualquier percance y asegurarse de que su concierto esté preparado para el éxito desde el principio, ¡siga leyendo!

1. Reunir a los artistas

Dependiendo de tu plan, puedes tener una banda o artista específico para el que estés planeando el concierto. Alternativamente, puede organizar un festival o un concierto para recaudar fondos y necesitar varios actos diferentes.

2. Trabajar con una banda o artista específico

Si estás trabajando con una banda específica, necesitarás organizar muchos de los detalles con ellos. Esto puede implicar trabajar directamente con la banda o a través de su agente o manager.

También deberás negociar su tarifa. Esto puede ser un porcentaje de las ventas de boletos, o puede que desees pagar una tarifa fija y cobrar el 100% de los ingresos por boletos. O simplemente hagas un concierto para agasajar a algún tipo de público que tengas en mente y no cobrarás nada, así que asumirás todos los gastos de la banda.

3. Trabaja con un lugar que te ayude a centralizar todo

Quizás la parte más importante de montar un espectáculo es encontrar el lugar adecuado. Tal vez ya tengas un lugar en mente, o podrías estar considerando varias opciones diferentes.

Debes pensar detenidamente sobre el tamaño del lugar y su idoneidad para un concierto de música en vivo.

4. Organizar el sistema de sonido

Potencialmente pasado por alto por los organizadores de eventos musicales primerizos, el sistema de sonido claramente juega un papel absolutamente crucial para garantizar que el concierto esté a la altura.

Los centros de eventos especializados en música tendrán sus propios sistemas de sonido específicos. Esto lo hace fácil, ya que el lugar y los actos pueden trabajar juntos para establecer lo que el primero puede proporcionar y lo que el segundo traerá consigo.

5. Comprender los requisitos establecidos

Diferentes artistas tendrán requisitos establecidos específicos. Esto a menudo se extenderá a mucho más que solo sistemas de amplificación. 

Puede ser que el artista tenga un set que acompañe su show. Esto podría incluir cualquier cosa, desde pirotecnia e iluminación estroboscópica hasta piezas destacadas que impliquen un alto costo.

6. Trabajar con el personal adecuado

Es importante contar con el personal adecuado trabajando en tu evento. Asegúrate de contratar boletería, seguridad y otros miembros del personal que tengan experiencia trabajando en eventos de música en vivo y comprendan los diferentes desafíos en este entorno.

Tratar con una gran multitud en un espacio ruidoso puede ser un desafío. Por eso es extremadamente valioso tener un equipo que sepa cómo hacerlo correctamente.

7. Hacer el trabajo de marketing

Una parte esencial de organizar un gran concierto es asegurarse de que la gente realmente asista. Mover el cartel de invitados o del grupo que se va a presentar es fundamental, tanto en el mundo digital (redes sociales y pauta digital) como en el marketing y publicidad tradicional en la radio y en pancartas.

 8. Organiza una fiesta posterior

Una fiesta posterior es una excelente manera de ayudar a algunos asistentes o sponsors a sentirse apreciados y a conocer al músico que acaban de presenciar en vivo y en directo.

«Espera. ¿Quieres que planee otro evento después de haber terminado uno?»

¡Lo sabemos! Por eso en el Centro de Convenciones de Costa Rica nos encargamos de todo. Ten en cuenta que una fiesta posterior no requiere ni de cerca la misma cantidad de esfuerzo y planificación anticipada. Puede invitar a personas a un coctel, reservar un lugar especial que incluye comida y bebidas.

Aquí, pueden pasar el rato y establecer contactos. Un after-party no tiene por qué ser una “fiesta” en el más estricto sentido de la palabra.

Una fiesta posterior es otra oportunidad para fortalecer su marca, su red y nutrir sus relaciones con aquellos que podrían ayudarlo en el futuro.

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¿Qué debe tener un centro de eventos para conciertos?

Cualquiera que vaya a un espectáculo quiere tener la mejor experiencia mientras ve una banda musical o artistas en vivo. Las características de una sala de conciertos juegan un papel importante en la satisfacción general de la audiencia. Entonces, ¿qué necesitas para acceder a un centro de eventos para conciertos perfecto?

1. Sistema de sonido de última generación

No importa cuán buena sea la presentación en el escenario, un sistema de sonido deficiente puede arruinar toda la experiencia. La realidad es que lo que importa es la calidad del equipo de sonido. Un sistema de calidad produce un sonido nítido y limpio. Optimice la disposición y el posicionamiento del equipo para mejorar también la experiencia del asistente.

2. Iluminación de lugar incorporada

La iluminación puede dictar el estado de ánimo de los asistentes al concierto y cómo interactúan con los artistas que actúan en el escenario. Se pueden diseñar configuraciones de luz específicas según el formato del evento. Por mucha decoración que presente una sala de conciertos, la iluminación de calidad siempre dará el toque extra que cada recinto necesita.

3. Amenidades del lugar

Los elementos esenciales del lugar, como un sistema de aire acondicionado, baños limpios, estacionamiento conveniente, mejorarán la experiencia del evento.

Otros elementos imprescindibles que debe proporcionar un espacio para eventos incluyen acceso para sillas de ruedas. Debido a que la seguridad es clave, es crucial contar con guardias de seguridad capacitados que mitigarán el comportamiento no deseado y mantendrán un ambiente pacífico durante cada evento. También es muy importante la gestión del lugar y el personal con experiencia médica y acceso a un botiquín de primeros auxilios.

 4. Asientos para invitados

Uno de los factores clave a considerar durante el proceso de reserva de un lugar es la capacidad de acomodar a todos los invitados en un cómodo arreglo.

5. Lugar limpio y bien mantenido

Una sala de conciertos bien mantenida y ordenada no solo es visualmente atractiva, sino también segura para los visitantes.

Una de las mejores prácticas es proporcionar suficientes botes de basura y contenedores de reciclaje en el interior. Un diseño atractivo y un personal de limpieza capacitado serán extremadamente importantes.

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Top  de conciertos en Costa Rica en el primer semestre de 2023

Según el diario LaRepública.net los conciertos confirmados en Costa Rica para este primer semestre de 2023 son:

1. Sin Bandera

Cuándo 18 de marzo

Dónde Estadio Nacional

Entradas En eticket.cr

2. Carlos Rivera

Cuándo 15 de abril

Dónde Estadio Nacional

Entradas En eticket.cr

3. Camilo

Cuándo 22 de abril

Dónde Parque Viva

Entradas publitickets.com

4. Rock Fest

Cuándo 6 de mayo

Dónde Parque Viva

Entradas eticket.cr

¿Estás listo para organizar el concierto que tienes en mente?

¡hablemos!

El tipo de eventos MICE es una parte importante de la industria del turismo, pero muchas personas no tienen idea de lo que significa esta sigla. Sigue leyendo para saber qué es el turismo de negocios o MICE, cómo ha crecido la industria en todo el mundo y por qué es tan importante.

El significado en español de MICE (Meeting , Incentive Travel, Conferences and Exhibitions), es: Reuniones, Viajes de incentivos, Conferencias y Exposiciones o eventos.

El acrónimo MICE es un término general para la propia industria de eventos empresariales o turismo de negocios. A pesar de involucrar diferentes tamaños y complejidades, todos estos tipos de eventos tienen una cosa en común: todos están fuertemente relacionados con los viajes de negocios. 

A nivel mundial, solo esta industria generó más de US$ 1 billón en todo el mundo en 2019. Para 2025, se prevé que esta cantidad crezca a US$ 1,5 billones incluso después del parón de la pandemia.

¿Qué es el Turismo MICE?

La industria de reuniones o MICE se puede dividir en cuatro grandes grupos. Esos grupos resumen lo que es la industria de turismo de negocios y, en general, tienen un propósito general similar. Aún así, tienen ligeras diferencias entre ellos.

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3. Conferencias

Las conferencias corporativas suelen reunir a un grupo de personas por profesión o interés personal en un campo específico, en busca de intercambio de información y discusión sobre un tema determinado. 

Estas convenciones requieren una compleja planificación y organización de itinerarios con mucha antelación. Se diferencian de las reuniones principalmente por la escala. Una conferencia/convención corporativa o gubernamental puede tener cientos de reuniones participativas simultáneamente dentro de ella como parte de un programa. Las reuniones anuales de asociaciones y organizaciones industriales son un gran componente de este sector.

4. Exposiciones

Las exposiciones también son conocidas por su extensa planificación. Por lo general, son ferias comerciales altamente producidas que acercan productos a su audiencia o a posibles proveedores y distribuidores.

Las industrias financiera, farmacéutica, de belleza, de seguros, de alta tecnología y otras industrias líderes pueblan los centros de exhibición más grandes con altos ejecutivos. 

Pueden ser empresas que venden a otras empresas (B2B) o directamente al consumidor final (B2C). Las ferias más grandes, a pesar de tener un objetivo claro, podrían combinar ambas modalidades en la mezcla.

Como el evento MICE tiene una duración limitada, puede impulsar la economía de toda una ciudad, país o región. Los grandes congresos internacionales aumentan exponencialmente la ocupación hotelera y el consumo de servicios locales. 

Así, los eventos MICE se consideran una de las principales soluciones para la estacionalidad de los destinos. Hay tantas oportunidades en el turismo MICE, que incluso podría convertirse en la principal actividad económica de un país.

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Consejos para organizar un evento Mice

Si te preguntas ¿cómo organizar un evento MICE? debes tener en cuenta múltiples elementos pero el presupuesto y los sponsors (si los va a tener) deben ser lo primero en tu mente, pero ten siempre en cuenta:

Planificar por adelantado

Debido a que planificar un evento MICE exitoso es estresante, debe colaborar con los planificadores de eventos MICE.  Haga una lista de sus visitantes, oradores o representantes.

Encontrar el mejor lugar

Cada evento, ya sea una reunión, un viaje de incentivo, una conferencia o una exposición, debe tener un lugar llamativo y único. Sin duda, los eventos profesionales han convertido al Centro de Convenciones de Costa Rica (CCCR) en un lugar preferente.

Un tema perfecto

Un tema creativo e informativo, sin duda, hace más ameno y placentero el evento. Considere el objetivo del evento para conectar el tema con su audiencia. Después de eso, será mucho más fácil decidir sobre colores, decoraciones, menús y otros detalles para su evento MICE.

Contenido interesante

El contenido es importante. Aquí es donde se reunirá toda la estrategia del evento. Haga que su evento sea más interactivo al incluir rondas de preguntas, formularios de comentarios y juegos. Esto hace que todo el programa sea más interesante.

Que sea rentable

Cuando organizas un evento MICE, sabes que es un éxito si proporcionas a la audiencia un conocimiento objetivo y oportuno de tu plan de comunicación medible. Para lograr esto, planificar y administrar un evento de manera inteligente reduce los costos. 

¿Estás listo para organizar tu evento empresarial MICE?

¡Hablémos!

Costa Rica es turismo, y turismo para vivir y vibrar con la naturaleza. Sí, este país, que cuenta con aproximadamente el 20% de reservas y parques nacionales, ofrece a los turistas una diversidad de aventuras emocionantes y mucho contacto con la naturaleza. Es, sin duda, un destino imperdible para el turismo de negocios.Todos los ambientes naturales están a pedir de boca en Costa Rica turístico. Selvas tropicales, playas, volcanes y una variedad de flora y fauna que le dan verdadero significado a la palabra biodiversidad son los elementos perfectos que se mezclan con la historia y la cultura de este país, que está rodeado por el mar Caribe y el océano Pacífico.

Para leer sobre fiestas de fin de año ve a este enlace

Entre las posibilidades que ofrece este Costa Rica turístico siempre hay lugares atractivos que visitar y otros poco conocidos, donde abundan las opciones gastronómicas, los eventos culturales y las conexiones empresariales.

Aquí mostramos las más interesantes para hacer de esa agenda ejecutiva una verdadera experiencia a través de la vivencia de los lugares más bonitos de Costa Rica.

Lugares para visitar en Costa Rica

Aquí está el top de las experiencias que ofrecen los mejores lugares turísticos de Costa Rica, donde en algunos, además de ser planes económicos para vacacionar, también son ideales para hacer una visita de un día y así sus invitados se pueden unir a la majestuosidad de este territorio privilegiado por la naturaleza.

Atractivos turísticos

1. Visita a volcanes:

En esta categoría se encuentran las bellezas geológicas de este país y sus principales atractivos. Una de ellas es la Fortuna, el pueblo de las Llanuras del Norte donde habita el Volcán Arenal, que cuenta con aguas termales minerales que ofrecen una sensación de bienestar y relajación, en medio de un bosque lluvioso. Allí también se encuentra la laguna artificial del Arenal, la más grande del país.

También está el Volcán Poás y la Laguna Botos que es uno de los lugares más visitados por su ubicación cercana al Valle Central. El volcán tiene uno de los cráteres más grandes del mundo, con cerca de 1.32 kilómetros de diámetro. Lo mejor de este atractivo es que se deja ver en algunos momentos del día mostrando así los colores de su laguna ácida. Además, tiene un segundo cráter donde se ubica una laguna verde.

El Volcán Irazú es el más alto del país y está ubicado en la Cordillera Volcánica Central. Este Parque Nacional cuenta con cuatro cráteres y dos lagunas, e incluye también el Volcán Turrialba, por lo que se suelen llamar volcanes gemelos. Allí los visitantes pueden disfrutar del Antiguo Sanatorio Durán, la iglesia colonial de Quirkot, el Monumento Nacional Guayabo (Patrimonio Mundial de la Ingeniería), la belleza de las flores ornamentales y sitios de pesca de trucha, entre otros.

2. Playas, bosques y más parques nacionales:

Encabeza la lista el Nuboso de Monteverde, un lugar natural muy reconocido a nivel internacional por las investigaciones científicas que allí se realizan. Está ubicado cerca a Santa Elena, un pueblo que ofrece gran variedad de hoteles y restaurantes, y donde se pueden realizar actividades que van desde escalar árboles con cuerdas al estilo rappel, hasta canyoning, tirolesas y caminatas privadas.

El Parque Nacional Manuel Antonio y sus playas es el segundo parque más visitado de Costa Rica y el octavo más hermoso del mundo. Sus playas de arena clara y el color verde esmeralda de sus aguas lo catapultan como uno de los lugares turísticos más relevantes del país centroamericano. Está rodeado de un bosque tropical lluvioso en el que se observan especies de vida silvestre (como monos aulladores, perezosos, venados y pizotes). Además, no se puede dejar de lado los hoteles y hostales que conviven allí al lado de variedad de restaurantes temáticos y una activa vida nocturna.

Otra atracción de esta categoría es la Bahía Drake y el Parque Nacional Corcovado, que, aunque es uno de los sitios menor flujo de turistas, tiene una riqueza natural de aplauso. Por un lado, Corcovado es el sitio que se considera el zoológico abierto de Costa Rica, un lugar de gran concentración de especies de flora y fauna del país. Y Bahía Drake, tiene al pueblo de Agujitas, al que se llega solo vía marítima. No se puede dejar de hablar de sus playas rocosas y de la vida silvestre que habita en esta zona, conocida también por atractivos como el Museo Arqueológico Esferas de Piedra, la Isla del Caño y el Humedal Térraba-Sierpe, entre otros.

En los más de 200 kilómetros de la provincia de Guanacaste, en la costa Pacífica, habitan algunas de las playas más reconocidas internacionalmente. Allí están las Playas de Guanacaste donde está Tamarindo, Flamingo, Penca, Conchal y Samara, lugares donde el paisaje se mezcla con bosque tropical seco y alta biodiversidad, y a la que se puede llegar directo desde el aeropuerto. Snorkeling, surf, pesca deportiva, buceo y viajes en velero son algunas de las atracciones del sitio.  

Los Canales de Tortuguero es el lugar imperdible de Costa Rica, pues allí está el segundo humedal más grande del país, tanto que los nativos y visitantes lo llaman el Amazonas de Costa Rica. Accediendo por vía aérea o lancha, el lugar es el hábitat de la tortuga verde más importante del país, que anida especialmente entre marzo y octubre, y también allí se congregan más de 400 especies de aves, dando lugar a la actividad de avistamiento. Hoteles y actividad turística se encuentra a lo largo de este territorio, donde está el pueblo de Tortuguero, que se ubica entre los canales y el mar abierto.

Otros lugares playeros son Puerto Viejo de Talamanca y Cahuita, reconocidos por su riqueza cultural y sus raíces afrodescendientes e indígenas. Sus playas de arena negra volcánica y arena clara deleitan los ojos de los turistas que además disfrutan de un bosque lluvioso que llega hasta la orilla del mar. En el Parque Nacional Cahuita y en los arrecifes coralinos vivos existen 35 especies de coral que rodean la Punta Cahuita. Como actividades centrales está el surf y el snorkeling, sin dejar de lado la gastronomía, la música y la cultura de esta región. Por último, una recomendación que no se puede dejar pasar es ir a Providencia y San Gerardo de Dota. En ambos el paisaje le hace juego a la alta calidad de su café y la majestuosidad del Río Savegre, reconocido como el más limpio del continente americano con tres hermosas cataratas. Hasta hace poco el lugar se ha venido considerando como uno de los destinos turísticos más importantes de Costa Rica, por su el avistamiento de aves como el Quetzal.

3. Museos:

Otro de los programas que no puede faltar en la agenda de turismo en Costa Rica son los museos, ya que este país tiene una rica cultura en cuanto a arte e historia. En el GAM se encuentra la mayor concentración de estos y la lista de visitas de muchos se puede hacer en un solo día.

Entre las opciones están el museo de Arte y Diseño Contemporáneo, con exposiciones temporales de artistas costarricenses e internacionales; el museo de Arte Costarricense, que recoge obras de los artistas nacionales más importantes; el museo Calderón Guardia, que preserva la historia de la reforma social de 1940-1944 y cuenta con cuatro salas históricas más; el museo de los Niños, que es interactivo sobre ciencia, historia, tecnología y artes; el Museo del Jade y de la Cultura Precolombina cuenta con la exposición de 7.000 objetos precolombinos de cerámica, jade, piedra y oro, entre otras ofertas.

También están los museos del Banco Central de Costa Rica, que resguardan parte del patrimonio arqueológico, numismático y artístico del país; y el museo Nacional de Costa Rica, que cuenta con una exhibición de arqueología, oro, jade y esferas de piedra del Diquís.

¿Por qué elegir a Costa Rica para eventos, congresos y convenciones?

Según el periódico Digital Centroamericano y del Caribe, “Costa Rica espera en 2025 un potencial aumento de negocios y la promesa de continuar su excelente aporte a la industria de reuniones para todo el continente, beneficiando la proyección de negocios e imagen, y generando encadenamientos turísticos de alto nivel”.

Esto solo dice de la intención y capacidad de un país para ofrecer a nativos y extranjeros la posibilidad de realizar allí sus eventos empresariales, congresos y convenciones, ya que cuenta con todas las posibilidades en cuanto a ubicación estratégica, conexiones aéreas, calidad en el servicio, lugares y operadores turísticos de lujo y una infraestructura para la realización de diversos momentos donde solo se promete experiencias inolvidables.

Según el periódico mencionado, la industria de eventos en Costa Rica representa el 22%  del turismo del mundo, reconocido por su alto nivel educativo; la diversidad de actividades que se pueden realizar en este destino; sus posibilidades gastronómicas que van desde el típico gallo pinto, el casado, los picadillos, hasta la olla de carne, las empanadas y el café; y “la sostenibilidad como eje transversal del modelo de desarrollo turístico”.

Fuentes:

Costa Rica será la sede de la feria de eventos y  convenciones más grande de Latinoamérica

¡Hablémos!

Aunque muchas compañías se han volcado al teletrabajo y han aprendido a maniobrar sus operaciones desde la virtualidad, es cierto que siempre habrá un motivo para el reencuentro, para una celebración, para reunir a un grupo de expertos de la industria o empleados, o para celebrar un ágape para expresar gratitud.

Allí es donde los salones para eventos empresariales son aliados fundamentales, pues se encargan de ofrecer espacios versátiles y personalizados para sus encuentros.

Los eventos que puede celebrar en el Centro de Convenciones de Costa rica

Grandes congresos o convenciones, ferias comerciales, exposiciones empresariales y corporativos.

En el Centro de Convenciones de Costa Rica encuentra grandes salas para eventos corporativos personalizables según su necesidad y la posibilidad de usar complementos virtuales para mejorar la experiencia de sus invitados.

En el Centro de Convenciones de Costa Rica encuentra grandes escenarios personalizables según su necesidad y la posibilidad de usar complementos virtuales para mejorar la experiencia de sus invitados.

Congresos y convenciones

Más de 5.700 metros cuadrados y capacidad para 5.000 personas es lo que ofrecen nuestros salones Talamanca, Central y Guanacaste, escenarios con paredes movibles y divisiones necesarias para adaptarse a sus necesidades en términos de acústica o capacidad.

Es un espacio que puede configurarse para centrar la atención de los asistentes en un escenario, pantalla o expositor en particular.

Ferias y exposiciones

Si de lo que se trata es de exhibir productos o servicios en un modelo de stands, el Centro de Convenciones de Costa Rica puede ofrecer múltiples configuraciones del espacio, así como una oficina exclusiva para la atención al expositor para atender aspectos específicos de asuntos técnicos, logísticos, alimentación, entre otros.

Eventos sociales

Un escenario pensado y creado para conectar con la armonía de la naturaleza es el que nos inspira a preparar bodas, cócteles o cenas de gala con la calidad y sofisticación que su celebración necesita.

De hecho, una de las grandes cualidades del salón Talamanca se encuentra en las entradas de luz natural a través de un domo con fibra de vidrio y espejos que resaltan la iluminación.

Servicios complementarios para sus eventos sociales

¡Una experiencia 360! En el Centro de Convenciones de Costa Rica no solo nos enfocamos en configurar físicamente los espacios para personalizarlo según sus necesidades de aforo, sino que también contamos con los equipos necesarios para convertir su evento en una experiencia híbrida con personas en el sitio o en línea.

Además, te ofrecemos:

• Transmisión y producción del contenido virtual.
• Servicio streaming.
• Sala de grabación audiovisual.
• Sala para grabación de podcast.
• Espacios para la monetización del evento.
• Experiencia gastronómica y servicios de catering.

Líderes en lugares para eventos corporativos

¡Nos apasiona organizar sus ceremonias! Nos hemos convertido en aliados de todas aquellas organizaciones que confían en nosotros para la planificación de todo tipo de eventos, reuniones de negocio o encuentros sociales.

Los preparamos como si fueran nuestros y así nos aseguramos de satisfacer a sus invitados. 

Certificaciones como Leed Gold, otorgado por el Consejo de Construcción Verde de los Estados Unidos; ISO 9001 2015, de Bureau Veritas; Certified Meeting Professional y Building EQ lo ratifican. 

¿Estás listo para descubrirlo?

¡Hablémos!

¿Está buscando cómo planear sus siguientes eventos empresariales?

Sabemos que la organización de eventos empresariales es todo un reto y que como empresario su foco está en el objetivo final: fidelizar o aumentar clientes, crear alianzas o hacer crecer las ventas.

Por esto es importante tener un aliado que apoye toda la logística de planeación de eventos empresariales, preferiblemente si se trata de un centro de convenciones con el conocimiento, experiencia y recursos necesarios para darle la altura que necesita.

Así usted se concentra en el verdadero sentido de su evento.

¿Qué es un evento corporativo?

¡Es el momento de concretar negocios! Los eventos empresariales reúnen a personas interesadas en los servicios o productos de una empresa y crean el escenario para fidelización de clientes y cierre de ventas.

Normalmente hacen parte de una estrategia de comunicación o campaña.

¿Cuáles son los tipos de eventos corporativos?

Puede ser que algunas veces se sienta abrumado a la hora de desplegar un gran evento para promocionar su servicio. Aquí le entregamos algunas ideas para segmentar sus ofertas.

Firma de contratos con convenios

Se trata de un encuentro formal entre representantes de dos o más empresas en un acto protocolario al que asisten otros actores relacionados con cada una de las entidades.

Hacer la firma del convenio de forma pública es una manera de agregar formalidad y compromiso al acuerdo y apuntar a una mejor visibilidad de las entidades de cara al público objetivo.

Juntas de accionistas o consejos generales

Normalmente se trata de reuniones que tienen una recurrencia mensual y suelen llevarse a cabo en las oficinas de la empresa; sin embargo, cuando se trata de mostrar los resultados de un periodo es posible que sea necesario invitar a ejecutivos de alto nivel y se requiera de un espacio con capacidad para mayor aforo y una atención especial en cuánto a la oferta gastronómica y los equipos de audio, video y tecnología.

En este caso será de gran utilidad contar con un escenario para el desarrollo de eventos corporativos.

Lanzamiento de productos

Introducir un nuevo producto o servicio al mercado amerita un despliegue publicitario y experiencial para que el público objetivo interactúe y conozca a profundidad su nueva propuesta comercial.

En un centro de convenciones no solo encontrará un lugar amplio y propicio para presentarlo, sino que podrá congregar a todos sus invitados y ofrecer un recorrido experiencial por stands.

Entrega de reconocimientos

Las empresas suelen incluir en sus estrategias una serie de reconocimientos para sus aliados estratégicos o para sus empleados.

Esta entrega de condecoraciones amerita la planeación de un protocolo y un cronograma para que los homenajeados puedan disfrutar también con sus familias.

Este tipo de entregas suele reafirmar la confianza de otras empresas en la suya, aumentar la fidelización de clientes, le otorga autoridad en un tema específico o intensifica la satisfacción laboral en el caso de los empleados.

Ruedas de prensa, workshop, foros, presentaciones de productos o fiestas son otras ideas para sus eventos corporativos.

3 beneficios de la planeación de eventos corporativos 

1. Percepción de la marca.

Los eventos corporativos suelen ser una excelente oportunidad para potenciar las estrategias de mercadeo, entregar publicidad y ofrecer servicios o productos.

Además, en las presentaciones de los líderes de la marca se podrán encontrar mensajes inspiradores que conecten con la audiencia y generen recordación.

2. Aumentar las ventas

Si bien depende del objetivo concreto del evento, normalmente los eventos corporativos son un escenario propicio para darse a conocer, cerrar negocios o aumentar la oferta de servicios o productos que ya tiene contratado un cliente.

3. Conocer mejor a su público objetivo

Muchas veces no basta una llamada o una reunión virtual para conocer la verdadera necesidad de su cliente. En una conversación más cercana podrá identificar cómo ampliar su oferta con sus clientes o llevarse ideas para desarrollar nuevas soluciones.

¿Cómo organizar eventos corporativos? Tips para lograrlo

1. Desarrolle una estrategia.
2. Haga una lista de invitados para determinar el espacio que requiere.
3. Confíe en su aliado de confianza para la planeación de eventos. empresariales.
4. Asegúrese de que el lugar que elija cuente con los recursos necesarios para el desarrollo del evento.

En el Centro de Convenciones de Costa Rica tenemos lo que necesita. El espacio, la tecnología, las opciones gastronómicas y mucho más.

¿Qué espera?

¡Contacte ahora!

Si está organizando un evento empresarial, reunión o sesión de capacitación fuera de sus instalaciones comerciales habituales, debe tomar en cuenta que ese alquiler de salas se adecue a sus propósitos ¡Le mostramos cómo!

Además de estar equipada con todo el mobiliario y accesorios necesarios, debe tener un ambiente agradable, profesional y todas las facilidades. Entonces, ¿qué debe tener exactamente una gran sala de reuniones? Le damos una guía completa sobe nuestras salas para eventos corporativos.

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¿Qué función cumplen las salas de reuniones?

Una sala de reuniones es un espacio dedicado a reuniones, debates, juntas directivas, proyectos colaborativos y sesiones de formación más informales e internas.

Las salas de reuniones pueden variar en tamaño, por lo tanto, ya sea que tengas una empresa nueva o una empresa mucho más grande, puedes encontrar salones de eventos y reuniones que tengan el tamaño adecuado para sus necesidades.

¿Cómo organizar eventos empresariales exitosos?

¿Cuáles son las características de un centro de convenciones?

Una buena sala de reuniones es aquella que está equipada con todas las herramientas que necesita y fomenta la colaboración y el pensamiento creativo. 

• La estancia debe resultar cómoda, tanto a nivel visual como físico. Implica una iluminación y temperatura regulables y opciones de color neutrales. Lo ideal es que la sala se encuentre en una zona tranquila y privada.
• Debe tener soluciones de audio y video para cualquier configuración de sala o de talleres. Con una gama de equipos de conferencia, desde altavoces portátiles hasta soluciones de videoconferencia inteligentes todo en uno.
• En tiempos de COVID, hay que prestar más atención a las opciones de ventilación (ventanas y puertas fáciles de abrir) y al acceso a productos de higiene como desinfectantes de manos y similares.
• En los últimos años, cada vez es más común equipar las salas de conferencias con una plataforma de conferencias específica que una empresa puede utilizar, como Microsoft Teams Room.

Las salas de reuniones y eventos deben ser un lugar donde su equipo de trabajo se sienta productivo, concentrado y cómodo.

Diferencias entre un salón de eventos y salas de conferencias

Mientras que una sala de reuniones es un espacio multifuncional para una variedad de reuniones internas colaborativas y basadas en debates, las salas de conferencias son más formales. Te mostramos:

1. Salas para talleres

Suele ser una estancia pequeña para unos pocos participantes. Se utiliza para facilitar las charlas espontáneas entre colegas y llevar a cabo sesiones rápidas de trabajo. Para este tipo de estancia, todo lo que necesita es una mesa y algunas sillas y tal vez un alquiler de salas por horas.

2. Sala para reuniones

La definición de las salas para reuniones es que están destinadas a sesiones más estructuradas y programadas previamente que tienen hasta una hora de duración o incluso más. A menudo, una buena sala de reuniones necesitará equipos adicionales como pizarras blancas, proyectores y equipamiento similar.

3. Salas de conferencias

Una sala de conferencias va un paso más allá partiendo desde una sala de reuniones, ya que no solo debe acomodar a los participantes físicos, sino también facilitar las conferencias con colegas que solo están presentes por vía telemática o que de alguna manera instruirán a un equipo más grande de trabajo.

Al igual que con las salas de reuniones, el tamaño de las salas de conferencias puede variar, pero todas requieren equipos de conferencia especializados, en función del número de participantes.

Tipos de eventos empresariales: conozca sus características

¿De qué se compone un salón de eventos?

Estas son algunas de las características clave básicas que debes buscar en un buen salón de eventos:

• Mucho espacio de alta calidad: significa habitaciones de forma simple sin espacios incómodos para maximizar la usabilidad de las habitaciones. 
• Aire acondicionado.
• Ventanas.
• Tomas de corriente.
• Buena conexión wifi.
• Tecnología audiovisual con televisores.
• Asientos.
• Una mesa o varias.
• Accesible.
• Pizarras.

¿Qué aspectos revisar una vez hecho el alquiler de salas para eventos?

Una vez que hayas alquilado una sala para reuniones o salón de eventos, es importante prepararla para asegurarse de que todo funcione sin problemas. Aquí hay una breve lista de verificación de elementos a considerar:

1. Diseño de la sala de reuniones

Hay cuatro tipos de diseños a tener en cuenta al configurar su sala de reuniones. Cada uno tiene sus propios beneficios y se puede utilizar para fomentar una variedad de comportamientos, como el pensamiento independiente o colaborativo. 

• El estilo de sala de juntas: esta es una excelente opción para la discusión grupal, ya que todos pueden verse e incluir a los que se unen a la reunión de forma remota, ya que pueden unirse a través de un altavoz o video. Este diseño puede parecer más formal y recuerda el diseño estándar de su sala de conferencias.
• Forma de U: este formato se presta a los talleres, ya que mientras las personas participan en tareas y discusiones, el orador puede acceder fácilmente a cada participante e interactuar con ellos. 
• Grupos: con reminiscencias de las aulas, organizar mesas dentro de grupos es excelente para actividades de formación de equipos y fomentar discusiones y tareas grupales, como crear un mapa mental. Los grupos pueden ocupar más espacio dentro de la sala y también dificultar que algunas personas vean al orador ya que sus espaldas miran hacia el centro de la sala.

Filas: este diseño es mejor para reuniones en las que las personas están allí para escuchar y estar informadas, en lugar de participar, ya que el formato de sala de conferencias dificulta que las personas participen o colaboren entre sí de manera efectiva.

2. Asientos en sala de reuniones

Asegurarse de tener suficientes asientos para la cantidad de personas que asistirán a su reunión es una tarea simple que a menudo se olvida.

También es recomendable prepararse para que aparezcan más personas en el último minuto, para asegurarse de que haya una interrupción mínima una vez que haya comenzado su presentación.

3. Temperatura cómoda

Ya sea que sea el día más caluroso del año asegúrese de haberse tomado el tiempo para hacer que la sala sea cómoda para sentarse durante la reunión.

Planeación estratégica de una empresa: ¿qué tener en cuenta?

¿Por qué escoger al Centro de Convenciones Costa Rica para diferentes tipos de eventos empresariales?

Al igual que con el alquiler de cualquier cosa, contamos con un equipo que se encarga de todas sus necesidades, tamaño del salón o sala, comodidades, beneficios adicionales, como catering, máquina de café y refrigerios, estado del espacio, tecnología para eventos híbridos y una ubicación insuperable y con capacidad de hasta 70 personas.

Conozca nuestras salas de reuniones ejecutivas y corporativas aquí.

¡Hablémos!

En esta sección cubriremos los tipos de eventos corporativos más útiles y algunos otros sociales que debes conocer. Cada tipo incluye una breve descripción de lo que es junto con detalles sobre los objetivos comerciales, qué tipos de lugares necesitará y cómo planificar el diseño de su evento.

Los planificadores de eventos corporativos tienen que conectar los objetivos comerciales específicos con cada uno de los tipos de eventos. Tratar de determinar qué clases de eventos corporativos son los mejores para lograr los objetivos únicos de su organización puede ser un desafío, ya que hay muchas opciones para elegir.

Aclararemos parte de esa confusión centrándonos en los seis mejores tipos de eventos para empresas y lo que puede esperar obtener de cada uno. También incluiremos muchos detalles para ayudarle a iniciar su planificación. Pero primero, una definición rápida:

¿Cuáles son los tipos de eventos más comunes?

Los tipos de eventos se pueden separar en corporativos, privados o benéficos. Los eventos corporativos se enfocan en las empresas y los clientes, mientras que los eventos privados son más recreativos y los eventos de caridad son para la filantropía.

Los mejores eventos corporativos tienen asociados objetivos concretos y alcanzables. Lo cual tiene sentido dado el costo y la cantidad de planificación que se dedica a cada uno.

Si usted es nuevo en la planificación de eventos corporativos o simplemente está buscando más inspiración le ayudaremos a alcanzar sus objetivos comerciales. ¡Aquí tenemos más detalles!

Complementos virtuales para tus eventos corporativos

1. Conferencias

Una conferencia es un gran evento (el número de asistentes suele ser de cientos o miles) centrado en un tema o industria central que normalmente se lleva a cabo durante varios días.

Las actividades para este tipo de evento incluye oradores, exhibiciones, concursos y oportunidades para establecer contactos, así como más reuniones recreativas antes y después de la conferencia.

• Los objetivos comerciales:aumentar el conocimiento del producto o la marca, aumentar las ventas, posicionar a la empresa como experta.
• ¿Qué escenario elegir según el tipo de evento? Centros de conferencias y convenciones.
• Tipos de eventos según los participantes: cualquier plano de planta que sea espacioso, tenga en cuenta las líneas de visión y mantenga a los asistentes lo más cerca posible de los oradores funcionará bien en una conferencia. Pruebe los asientos estilo auditorio para mantener la atención en el escenario o el estilo banquete para facilitar los grupos de trabajo.

2. Ferias Comerciales

Las ferias comerciales reúnen muchas marcas afines bajo el paraguas de un tema principal o de una industria (por ejemplo una feria de turismo o de seguridad industrial). Este tipo de evento interactivo se basa en stands de exhibición y socios interesantes para crear experiencias memorables para su audiencia.

• Los objetivos comerciales: muestre una variedad de productos tanto antiguos como nuevos, conéctese cara a cara con su audiencia, potencie la generación de prospectos, cree listas de contactos de ventas/mercadeo.
• ¿Qué escenario elegir según el tipo de evento? Centros de conferencias y convenciones, auditorios, universidades.
• Tipos de eventos según los participantes: los diseños de cuadrícula ayudan a organizar los stands en pasillos para lograr una mayor eficiencia del espacio, además de agrupar las marcas en categorías relevantes. Ayuda a su audiencia a planificar a qué puestos quieren dirigirse, así como a descubrir nuevas marcas cercanas que también pueden atraer sus intereses.

Centro de Convenciones de Costa Rica construye nuevas experiencias

3. Seminarios

En la superficie, los seminarios se parecen mucho a las conferencias. La mayor diferencia es que los seminarios están totalmente dedicados a la instrucción y la formación. Debido a que son de naturaleza académica, tiene sentido que a menudo se realicen como una serie e involucren a grupos más pequeños que sus contrapartes de tipo de evento más masivo y diverso.

• Los objetivos comerciales: capacitación de productos, capacitación de empleados, certificaciones o cursos, desarrollar o fortalecer la lealtad del cliente a largo plazo.
• Lugares ideales para este tipo de evento: aulas, salas de juntas, espacios multifunción de tamaño pequeño a mediano.
• Tipos de eventos según los participantes: los diseños estilo salón de clases y las mesas estilo conferencia ayudan a los asistentes a aprender en grupo y al mismo tiempo les brindan espacio para separarse en secciones de discusión o socios, según sea necesario.

4. Reuniones corporativas fuera de las instalaciones y ejecutivas

Las reuniones corporativas externas y ejecutivas son eventos presenciales en los que a menudo participan empleados de alto nivel y/o socios comerciales clave.

Las empresas utilizan este tipo de eventos por muchas razones, pero depende del planificador de eventos prepararlos para el éxito a través de agendas claras, entornos creativos y herramientas o políticas que mejoren la productividad.

• Los objetivos comerciales: generar nuevas ideas, completar una tarea específica, tomar decisiones importantes, establecer asociaciones.
• ¿Qué escenario elegir según el tipo de evento? salas de juntas, restaurantes, espacios de coworking.
• Tipos de eventos según los participantes: las mesas redondas son mejores para grupos de 10 o menos (para facilitar la discusión), mientras que los grupos más grandes funcionan mejor con asientos en forma de U o el estilo clásico de conferencia.

Las reuniones en persona pueden ser divertidas y productivas siempre y cuando implementes algunas políticas para mantener a los asistentes enfocados.

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5. Fiestas de empresas

Las fiestas de la empresa reúnen a los empleados para celebrar victorias compartidas, reconocer hitos, levantar la moral y disfrutar de los días de celebración nacional. Si bien el enfoque de este tipo de evento suele ser la diversión y la relajación, los planificadores de eventos aún pueden establecer y lograr objetivos concretos para sus colegas.

• Los objetivos comerciales: mostrar aprecio por los empleados, facilitar la interacción entre departamentos, mejorar la cultura de la empresa.
• ¿Qué escenario elegir según el tipo de evento? Restaurantes, almacenes convertidos, lugares únicos , instalaciones para eventos en el lugar, lugares para bodas , lugares recreativos
• Tipos de eventos según los participantes: debido a que las fiestas de empresa están hechas para socializar, es mejor incluir mucho espacio vacío para bailar o simplemente pararse y hablar. Agrega algunas mesas y sillas para mayor comodidad (especialmente si planeas servir comida).

Las fiestas de la empresa son un componente importante de un ecosistema de eventos corporativos exitoso gracias a sus efectos inherentes de aumento de la moral en los empleados.

No todos los tipos de eventos pueden ser corporativos, también los hay personales:

Eventos sociales

Un evento social se define como un evento característico de personas que forman grupos. Esto puede referirse a eventos, espectáculos, funciones sociales y fiestas, concursos y competencias.

Con esta definición de evento social en mente, ¡las posibilidades abundan! Ya sea que esté organizando una fiesta de cumpleaños, un matrimonio, una graduación o celebrando a tu equipo de trabajo, darle vida a una fiesta con algo nuevo y único siempre es una buena idea.

Desde catas hasta fiestas temáticas y concursos de cocina, el lugar siempre contaré cuando se trata de planear una fiesta o evento social inolvidable.

Eventos culturales o deportivos

Los festivales culturales o deportivos suelen ser culturalmente dominantes. Entre ellos se encuentran los festivales de música o de cine, que son los más difundidos. ¡A veces con un objetivo caritativo, el festival está destinado a ser agradable y festivo!

Organizar un festival requiere mucha preparación previa, con una fase de comunicación que es fundamental para asegurarse de atraer al máximo de público. Esta es también la razón por la cual es esencial tener un programa de primera categoría.

Otro punto importante a tener en cuenta es que organizar un festival es un proyecto bastante arriesgado, ya que es un evento que requiere un presupuesto considerable.

La única forma de equilibrar las finanzas es planificar una buena estrategia planificando su presupuesto de la A a la Z para garantizar un alto ROI. Así que no dude en llamar a socios locales y regionales que puedan ayudarlo a comunicarse más ampliamente.

Planifique el tipo de evento correcto de la manera correcta

Para ayudar a organizar, realizar un seguimiento y monitorear el progreso de los objetivos, necesitarás confiar en un excelente equipo y en el mejor venue que puedas encontrar en Costa Rica. Ya sea para alcanzar tus objetivos comerciales, para planear la fiesta más especial o para cualquier tipo de evento contáctanos hoy mismo.

¡Hablémos!

• El acuerdo brinda soporte a las principales asociaciones relacionadas con reuniones y eventos, como impulso a la reactivación de esta industria buscando fortalecer a estas entidades y sus asociados.

El Centro de Convenciones de Costa Rica (CCCR) y ocho de las principales asociaciones relacionadas a reuniones y eventos del país, las cuales representan a más de 184 empresas de este sector, firmaron este jueves un convenio de apoyo para la pronta reactivación de esta industria en Costa Rica, el cual impactará a cerca de  200 personas.

La actividad se realizó en las instalaciones del Centro de Convenciones en el marco de la celebración de su tercer aniversario,  el convenio fue firmado  por Juliana López Presidente de Grupo Heroica, operador del recinto, y los representantes de las asociaciones:

• Cámara de Promotores de Eventos Masivos y Afines (CAPEMA)
• Asociación de Profesionales y Empresarios Organizadores de congresos, ferias y eventos de Costa Rica (APROCON)
• Buró de Convenciones de Costa Rica (CRCVB)
• Cámara de empresas productoras de entretenimiento, eventos y afines (CAPROEVENT)
• Comunidad de Empresas de Comunicación de Costa Rica
• Society for Incentive Travel Excellence (SITE)
• Asociación Nacional de Chef de Costa Rica (ANCH)
• La Fundación Costarricense de Gastronomía (FUCOGA)

Además, como testigos de honor  participaron el Sr. Gustavo Segura, Ministro de Turismo y la Sra. Sylvie Duran, Ministra de Cultura.

Mediante el acuerdo,  el CCCR permitirá a los diferentes entes tener una sede donde reunirse y poder desarrollar estrategias para el futuro cercano. Entre los principales acuerdos del convenio está  el brindar capacitaciones sectoriales en tendencias de la industria, áreas para sus reuniones de juntas directivas, asambleas u otros, apoyo para realizar eventos anuales con el objetivo de generar recursos y la adaptación de los servicios del recinto bajos las nuevas necesidades de los organizadores, entre otros.

Juliana López, presidenta del grupo operador del Centro de Convenciones, comentó que por las circunstancias actuales Costa Rica y el mundo ha sufrido un impacto en las reuniones y eventos que son clave para la innovación y desarrollo de diversas industrias,  por lo que la unión y la integración son fundamentales para una reactivación articulada, pronta y responsable,  brindando un apoyo clave de las asociaciones, cámaras, burós y demás entes involucrados.

“Hoy más que nunca nuestros colegas productores, proveedores de eventos, chefs y otros necesitan un apoyo real y tangible,  por lo que nos hemos dado a la tarea de unir fuerzas para poder salir adelante, sabemos que han sido tiempos duros, pero también los mejores años de nuestra industria están por venir y debemos estar preparados para lo que viene. La firma de este convenio busca ser el marco para nuevas oportunidades para cada una de estas asociaciones”, enfatizó López.

Por su parte,  Gustavo Segura, Ministro de Turismo manifestó que este convenio es una muestra de unión de un sector que esta listo para la reactivación.

“Nuestro Centro de Convenciones ha logrado unificar la mayor parte del encadenamiento de la Industria de Reuniones bajo un convenio marco, que bajo condiciones especiales, busca fortalecer este sector de cara a una reactivación responsable. Esto será clave para recibir en los próximos años más eventos internacionales y turistas de congresos,” señaló Segura.

Las asociaciones beneficiadas con este convenio producen al año más de 4.600 eventos desde las 50 hasta las 20.000 personas y según datos del Buro de Convenciones esta industria genera anualmente US$150.000.000  de derrama directa, de los cuales el 65% son dirigidos a Pymes.

Carlos Rodríguez, Presidente de la ANCH, una de las asociaciones beneficiadas con este convenio indico que para el gremio que representa es de suma importancia poder contar con  un apoyo como este gracias al CCCR, siendo este el más importante de Costa Rica.

“En nuestro país necesitamos hoy más que nunca de una reactivación económica, así como la unión del sector gastronómico para trabajar nuevas propuestas y este convenio nos permitirá hacer actividades en el corto plazo que mejoren la calidad de los servicios” recalcó Rodríguez.

El sector de la industria de reuniones representa una de las principales fuentes de la economía del conocimiento para los principales sectores productivos del país por medio de congresos, convenciones y reuniones que son el epicentro de innovación, nuevas políticas, atracción de talento y desarrollo de profesionales, entre otros.