El tipo de eventos MICE es una parte importante de la industria del turismo, pero muchas personas no tienen idea de lo que significa esta sigla. Sigue leyendo para saber qué es el turismo de negocios o MICE, cómo ha crecido la industria en todo el mundo y por qué es tan importante.
El significado en español de MICE (Meeting , Incentive Travel, Conferences and Exhibitions), es: Reuniones, Viajes de incentivos, Conferencias y Exposiciones o eventos.
El acrónimo MICE es un término general para la propia industria de eventos empresariales o turismo de negocios. A pesar de involucrar diferentes tamaños y complejidades, todos estos tipos de eventos tienen una cosa en común: todos están fuertemente relacionados con los viajes de negocios.
A nivel mundial, solo esta industria generó más de US$ 1 billón en todo el mundo en 2019. Para 2025, se prevé que esta cantidad crezca a US$ 1,5 billones incluso después del parón de la pandemia.
¿Qué es el Turismo MICE?
La industria de reuniones o MICE se puede dividir en cuatro grandes grupos. Esos grupos resumen lo que es la industria de turismo de negocios y, en general, tienen un propósito general similar. Aún así, tienen ligeras diferencias entre ellos.
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3. Conferencias
Las conferencias corporativas suelen reunir a un grupo de personas por profesión o interés personal en un campo específico, en busca de intercambio de información y discusión sobre un tema determinado.
Estas convenciones requieren una compleja planificación y organización de itinerarios con mucha antelación. Se diferencian de las reuniones principalmente por la escala. Una conferencia/convención corporativa o gubernamental puede tener cientos de reuniones participativas simultáneamente dentro de ella como parte de un programa. Las reuniones anuales de asociaciones y organizaciones industriales son un gran componente de este sector.
4. Exposiciones
Las exposiciones también son conocidas por su extensa planificación. Por lo general, son ferias comerciales altamente producidas que acercan productos a su audiencia o a posibles proveedores y distribuidores.
Las industrias financiera, farmacéutica, de belleza, de seguros, de alta tecnología y otras industrias líderes pueblan los centros de exhibición más grandes con altos ejecutivos.
Pueden ser empresas que venden a otras empresas (B2B) o directamente al consumidor final (B2C). Las ferias más grandes, a pesar de tener un objetivo claro, podrían combinar ambas modalidades en la mezcla.
Como el evento MICE tiene una duración limitada, puede impulsar la economía de toda una ciudad, país o región. Los grandes congresos internacionales aumentan exponencialmente la ocupación hotelera y el consumo de servicios locales.
Así, los eventos MICE se consideran una de las principales soluciones para la estacionalidad de los destinos. Hay tantas oportunidades en el turismo MICE, que incluso podría convertirse en la principal actividad económica de un país.
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Consejos para organizar un evento Mice
Si te preguntas ¿cómo organizar un evento MICE? debes tener en cuenta múltiples elementos pero el presupuesto y los sponsors (si los va a tener) deben ser lo primero en tu mente, pero ten siempre en cuenta:
Planificar por adelantado
Debido a que planificar un evento MICE exitoso es estresante, debe colaborar con los planificadores de eventos MICE. Haga una lista de sus visitantes, oradores o representantes.
Encontrar el mejor lugar
Cada evento, ya sea una reunión, un viaje de incentivo, una conferencia o una exposición, debe tener un lugar llamativo y único. Sin duda, los eventos profesionales han convertido al Centro de Convenciones de Costa Rica (CCCR) en un lugar preferente.
Un tema perfecto
Un tema creativo e informativo, sin duda, hace más ameno y placentero el evento. Considere el objetivo del evento para conectar el tema con su audiencia. Después de eso, será mucho más fácil decidir sobre colores, decoraciones, menús y otros detalles para su evento MICE.
Contenido interesante
El contenido es importante. Aquí es donde se reunirá toda la estrategia del evento. Haga que su evento sea más interactivo al incluir rondas de preguntas, formularios de comentarios y juegos. Esto hace que todo el programa sea más interesante.
Que sea rentable
Cuando organizas un evento MICE, sabes que es un éxito si proporcionas a la audiencia un conocimiento objetivo y oportuno de tu plan de comunicación medible. Para lograr esto, planificar y administrar un evento de manera inteligente reduce los costos.
¿Estás listo para organizar tu evento empresarial MICE?
