Cartel:
Estimado Ing. se le invita a participar en el presente concurso privado para la ejecución del proyecto “Contratación de servicios profesionales de consultoría
electromecánica para el CCCR”.
Se presentan a continuación, los Términos de Referencia (TR) del proyecto, que regirán en la contratación:
- Objetivos:
Optimizar la inversión de los recursos financieros, materiales, humanos y energéticos, que son necesarios para operar apropiadamente la infraestructura electromecánica del CCCR para poder ejecutar las actividades incluidas en el Plan de Mantenimiento.
Conocer el estado actual de los componentes mecánicos que se consideran relevantes para la operación e infraestructura del CCCR y de las inversiones ejecutadas los últimos años, a través de inspecciones visuales y físicas, de la revisión y evaluación de su funcionamiento dentro del sistema y solo en caso de ser necesario realizar mediciones de consumo o ensayos de calidad específicos.
Analizar el plan de mantenimiento actual de los componentes que se consideran relevantes del CCCR, para determinar cuáles actividades puedan ser excesivas o escazas de acuerdo con su estado actual, cuales podrían unificarse, y cuales se pueden simplificar o resolver, garantizando la eficacia del plan en el mediano y largo plazo.
Como referencia para el desarrollo de este objetivo se deberán de tomar como referencia las actividades y rutinas de mantenimiento incluidas en el Anexo 3:
Plan de Mantenimiento incluido en el Cartel de Licitación, los planes de mantenimiento elaborados por el equipo consultor durante la construcción del recinto, y de ser necesario consultar con los proveedores, fabricantes o los instaladores de los equipos del CCCR.
- Recomendaciones del Estudio.
Deberá de estimarse los periodos de ejecución de los diferentes ítems que conforman plan de mantenimiento analizado, que servirán como base para la ejecución del plan, a través del tiempo (meses, trimestres, año, etc.).
Deberá de estimarse los costos directos e indirectos asociados a las actividades, e incluir las especificaciones técnicas detalladas y completas de los procesos, servicios y productos requeridos para garantizar la vida útil de los componentes y adicionalmente debe indicarse cuales actividades pueden ser realizadas y supervisadas por personal interno. Se pretende facilitar la programación, el seguimiento y el control de las actividades de mantenimiento que se realicen.
- Fecha de entrega:
El estudio deberá presentarse antes del 15 agosto 2024.
El ingeniero especialista que contratados deberá entregar los documentos finales, diagnóstico de la infraestructura y el plan de mantenimiento revisado a GH para analizar y realizar las observaciones si existieran, para generar el documento final que será insumo para la operación del CCCR.
Se debe coordinar una serie de reuniones, para la apertura, análisis preliminar con GH antes de generar el documento final y una reunión de cierre.
- Responsabilidad Legal para la Contratación:
Se considera conveniente conservar activas las garantías del diseño profesional y de la construcción de los sistemas eléctricos y mecánicos del CCCR, considerando lo indicado en el inciso w) Responsabilidad Profesional, del Artículo 2, del Reglamento de Contratación de servicios de Consultoría del CFIA:
“…Responsabilidad profesional: Es la obligación adquirida por el profesional en el ejercicio de la actividad para la que fue contratado y que lo obliga a responder por ella. El profesional en ingeniería o arquitectura que elabore un proyecto en cualquiera de sus etapas será el responsable directo de esta labor en todos los aspectos que competen a su ejercicio profesional…”
-El subrayado y la negrita no son del original.-
Es decir que, considerando lo indicado en la normativa del CFIA, lo recomendable es contar con la asesoría de los profesionales ingenieros que diseñaron los sistemas eléctricos originales del CCCR, quienes originalmente son los responsables directos ante el CFIA, de todos los sistemas mecánicos del CCCR que ellos mismo diseñaron e inspeccionaron durante su construcción; para que colaboren y participen con este estudio integral.
- Alcances de los Servicios Profesionales.
Con respecto al alcance de los Servicios Profesionales de la consultoría, se recomienda realizar tres propuestas de contratación en tres principales rubros:
- Consultas puntuales: Se contratan por demanda solo cuando son requeridas para resolver algún tema o situación específica, como el acompañamiento técnico durante alguna contratación, revisión de términos de referencia, visitas de inspección, dibujo de planos, elaboración de informes, etc.
- Objetivo 1: Conocer el estado actual de los sistemas y componentes mecánicos que se consideran relevantes en el CCCR.
- Objetivo 2: Análisis documental de las actividades y rutinas del Plan de Mantenimiento con respecto a los componentes electromecánicos que se consideran relevantes en el CCCR y elaborar recomendaciones para su actualización, optimización y mejora.
- Infraestructura electromecánica incluida en el alcance:
A continuación, se presenta un listado de los sistemas mecánicos que se consideran relevantes en el CCCR, los cuales deben estar incluidos en el alcance de la contratación:
- Aire acondicionado y BAS.
- Supresión de incendios.
- Sistemas de fontanería: agua potable, caliente, negras, y LPG. Incluye cocina y lavandería.
- Consideraciones relevantes:
- Suministro y Transporte: Las propuestas deben incluir el suministro y transporte de materiales, mano de obra y supervisión. Esto abarca todas las herramientas, equipos, accesorios, insumos y componentes necesarios para realizar los análisis pertinentes.
- Personal Técnico y Supervisión: Los trabajos deben ser realizados por personal técnico especializado y certificado, bajo la supervisión de un profesional responsable con experiencia en obras similares. Este profesional, proporcionado por el contratista asignado, deberá estar colegiado y al día en el CFIA.
- Provisión de Servicios Básicos: Se suministrará corriente eléctrica y agua potable, además de facilitar el acceso a servicios sanitarios durante la ejecución de los trabajos.
- Precio Establecido: El precio establecido en la propuesta debe considerar todos los elementos mencionados anteriormente.
- Cronograma de Actividades: Es necesario coordinar las reuniones mencionadas y proponer un cronograma de actividades que contemple todas las acciones necesarias para la realización de los análisis.
- Cumplimiento de Obligaciones Legales: El contratista debe estar al día con el INS, la CCSS y Fodesaf.
- Propuesta de Forma de Pago: Se debe proponer la forma de pago en la propuesta presentada.
Comunicación Exclusiva:
Se comunica a todas las partes interesadas que toda la correspondencia y comunicación relacionadas con la ejecución de la solicitud de contratación del CCCR deberán realizarse única y exclusivamente con el personal designado de Grupo Heroica Volio y Trejos S.A. Para asegurar una gestión organizada y efectiva del proyecto, se ha establecido que los departamentos responsables de estas comunicaciones serán exclusivamente los de Compras e Infraestructura.
Cualquier consulta, coordinación, solicitud de información o documentación adicional deberá ser dirigida directamente a los representantes de estos departamentos. Se recalca que no se aceptarán comunicaciones fuera de este canal establecido, con el fin de mantener una línea de comunicación clara y centralizada, garantizando así la correcta implementación y seguimiento de lo solicitado.
