En la actualidad, la descarbonización se ha convertido en un objetivo esencial para diversas industrias, especialmente en la organización de eventos. Los eventos, desde conferencias hasta exposiciones, tienen un impacto considerable en el medio ambiente debido a la gran cantidad de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) asociadas con el consumo energético, el transporte de asistentes y proveedores, y la generación de residuos. La adopción de estrategias de cero carbono no solo contribuye a la reducción de estas emisiones, sino que también responde a una demanda creciente por parte de asistentes y clientes que buscan eventos sostenibles y socialmente responsables. Este artículo tiene como objetivo proporcionar un manual práctico para organizadores de eventos que deseen planificar eventos cero carbono, utilizando como referencia la metodología pionera CarbonClear Events By Heroica implementada en el CCCR.
La descarbonización en la organización de eventos implica un esfuerzo integral para reducir y, en la medida de lo posible, eliminar las emisiones de carbono generadas en todas las fases del evento. Este proceso incluye estrategias de mitigación y compensación de emisiones, garantizando un equilibrio que permita que las actividades humanas, en este caso los eventos, se lleven a cabo sin añadir emisiones de carbono al ambiente. La metodología CarbonClear Events By Heroica, desarrollada específicamente para el Centro de Convenciones de Costa Rica, busca precisamente lograr que los eventos operados bajo su marco puedan alcanzar la neutralidad de carbono, promoviendo una cultura de sostenibilidad que influye en todos los involucrados: organizadores, asistentes, proveedores y comunidades locales.
Estrategias de planificación para lograr un evento cero carbono
1. Selección del lugar y eficiencia en infraestructura
El primer paso hacia un evento cero carbono es elegir un lugar que cuente con una infraestructura diseñada para la sostenibilidad. Esto incluye instalaciones que utilicen energías renovables, como paneles solares, y sistemas de iluminación y ventilación energéticamente eficientes. El CCCR, por ejemplo, es pionero en incorporar tecnologías de bajo impacto ambiental, como el uso de LED y sistemas de control inteligente de energía, que optimizan el consumo de electricidad y reducen la huella de carbono del evento.
2. Transporte y movilidad sostenible
El transporte representa uno de los mayores contribuyentes a las emisiones de un evento. Para minimizar el impacto en esta área, se deben implementar medidas como la promoción de transporte colectivo, la disposición de rutas para bicicletas y la incentivación del uso de vehículos eléctricos entre los asistentes y proveedores. La metodología CarbonClear Events considera crucial que los organizadores incentiven la movilidad sostenible mediante opciones de transporte compartido o alianzas con servicios de transporte público y vehículos eléctricos.
3. Gestión de residuos y reciclaje
Reducir, reutilizar y reciclar son pilares fundamentales para minimizar el impacto de residuos en un evento. Se deben establecer puntos de recolección diferenciada de residuos, asegurar el reciclaje de materiales y priorizar el uso de materiales biodegradables o reutilizables. CarbonClear Events By Heroicaincluye programas de compostaje y reciclaje que aseguran una correcta disposición de los residuos generados en cada evento. Además, es esencial realizar campañas de sensibilización para los asistentes, motivándolos a colaborar en la reducción de residuos y su correcta separación.
4. Energía renovable y eficiencia energética
Los eventos deben enfocarse en maximizar el uso de energías renovables y minimizar el consumo de energía a través de la implementación de tecnologías eficientes. La adopción de energía solar o eólica, cuando sea posible, y el uso de iluminación LED en áreas de exposición son pasos esenciales. En el CCCR, la metodología CarbonClear Events ha integrado el uso de energías renovables, como la instalación de paneles solares, que generan una proporción significativa de la energía utilizada en sus eventos. Esta medida permite reducir el consumo de electricidad de fuentes no renovables, un aspecto clave para la descarbonización de eventos.
5. Reducción de materiales impresos y digitalización
La planificación de un evento cero carbono debe incluir una política de reducción de materiales impresos. Optar por plataformas digitales, como aplicaciones para la gestión del evento y programas en formato digital, reduce significativamente el consumo de papel y otros recursos. CarbonClear Events By Heroicapromueve el uso de medios digitales y dispositivos electrónicos, que además de ser una opción ecológica, facilitan la accesibilidad y ofrecen una experiencia más interactiva a los asistentes.
6. Selección de proveedores sostenibles
El compromiso de los proveedores con la sostenibilidad es crucial para lograr un evento cero carbono. Es importante seleccionar proveedores que tengan certificaciones de sostenibilidad y que estén alineados con los objetivos de descarbonización. Esta selección asegura que los productos y servicios contratados, desde catering hasta montajes de escenarios, cumplan con altos estándares ambientales. CarbonClear Events trabaja con proveedores locales certificados que cumplen con criterios de bajo impacto ambiental, fortaleciendo además la economía local y minimizando las emisiones asociadas al transporte de productos.
7. Comunicación y sensibilización ambiental
La descarbonización de un evento también depende de la conciencia y la participación activa de los asistentes y colaboradores. Es fundamental comunicar los esfuerzos de sostenibilidad a través de campañas previas y durante el evento, incentivando a los participantes a colaborar en la reducción de su propia huella de carbono. El CCCR, bajo CarbonClear Events, desarrolla estrategias de comunicación que incluyen la instalación de señalética educativa, campañas en redes sociales y programas de capacitación para el personal, asegurando que todos los participantes comprendan y contribuyan a los objetivos de sostenibilidad del evento.
Implementación y monitoreo de resultados
Para que un evento sea verdaderamente cero carbono, es necesario monitorear y evaluar las medidas implementadas. Esto implica llevar un registro de los datos de consumo y emisión de carbono, analizar su impacto y realizar ajustes según sea necesario. CarbonClear Events By Heroica establece un Sistema Integrado de Medición (SIM) que permite realizar un seguimiento exhaustivo de los consumos energéticos, transporte, residuos y otros indicadores clave. Esta herramienta es fundamental para evaluar el éxito de las estrategias implementadas y facilita la identificación de áreas de mejora para futuros eventos.
La descarbonización en la industria de eventos es un compromiso esencial en un contexto donde la sostenibilidad ya no es solo una opción, sino una necesidad urgente. La adopción de estrategias de cero carbono permite a los organizadores de eventos no solo mitigar el impacto ambiental, sino también posicionarse como líderes en un sector cada vez más consciente de su responsabilidad con el planeta. La metodología CarbonClear Events By Heroica representa un modelo ejemplar de cómo un centro de convenciones puede operar al 100% de sus eventos bajo principios de sostenibilidad, logrando la neutralidad de carbono y ofreciendo una experiencia memorable y eco-responsable a sus clientes. Para los organizadores de eventos, este manual ofrece una guía clara y práctica, resaltando que, mediante una planificación cuidadosa y el compromiso con la sostenibilidad, es posible realizar eventos exitosos que dejen una huella positiva y duradera en el entorno y la comunidad.
Coordinadora de Operaciones
