Actualmente en el Centro de Convenciones de Costa Rica, se observa un creciente interés por parte de las grandes empresas en organizar eventos sostenibles, aun así, queda un largo camino por recorrer para que este compromiso deje de ser una intención y se convierta en una acción concreta y medible.
Muchas veces, cuando se habla de sostenibilidad en eventos, el objetivo se centra en prácticas como el reciclaje de residuos, sin embargo, asegurar la sostenibilidad de la operación implica considerar nuevas formas de minimizar cualquier impacto que se pueda causar. La responsabilidad ambiental requiere un enfoque integral que abarque desde la selección de proveedores hasta la logística de los eventos con acciones que neutralicen las emisiones de carbono. Por lo que, se compartirán puntos relevantes a considerar para avanzar en el camino de la sostenibilidad.
Compromiso compartido: Proveedores sostenibles
Una de las primeras decisiones críticas es validar y elegir proveedores que compartan nuestros compromisos y valores con la sostenibilidad. Al trabajar con proveedores que aseguren el cumplimiento de requisitos establecidos, las empresas no solo reducen su huella de carbono por la ejecución de sus eventos, sino que también fomentan una cadena de suministro más verde, fortaleciendo su responsabilidad ambiental corporativa. Se deben analizar desde los proveedores de insumos utilizados para gastronomía hasta los de la prestación de servicios de producción audiovisual, cada proveedor debe ser evaluado no solo por la calidad de su servicio sino también por el posible impacto ambiental de estos al ejecutar los eventos.
La sostenibilidad va más allá de la intención; requiere acciones concretas y medibles.
Aspectos primordiales a validar son las Políticas de Compras Responsables, donde se asegura de que los proveedores utilicen materiales reciclables, biodegradables o reutilizables en sus productos y servicios. Por ejemplo, en la alimentación, optar por proveedores que ofrezcan menús con ingredientes de origen local, orgánicos y de temporada, reducirá significativamente la huella de carbono relacionada con el transporte y la producción de alimentos. También la Gestión de Residuos, donde se deben tener políticas claras que incluyan la reducción, reutilización y reciclaje de materiales. Es necesario preguntar cómo manejan sus residuos durante y después del evento, y asegurarse de que implementan métodos para minimizar el desperdicio. En cuanto a la Energía y Emisiones se debe evaluar si utilizan fuentes de energía renovable y si tienen planes para reducir sus emisiones de carbono. Por ejemplo, un proveedor de servicios audiovisuales que utilice equipos de bajo consumo energético y vehículos eléctricos para el transporte puede contribuir a la sostenibilidad del evento. Finalmente, las Certificaciones de los Proveedores, se recomienda considerar proveedores que cuenten con certificaciones reconocidas en sostenibilidad, como ISO 14001 (gestión ambiental), Fair Trade, Rainforest Alliance o Carbon Clear, Carbono Neutro. Estas certificaciones son indicadores de un compromiso auténtico con la sostenibilidad.
Valor Agregado en la Selección de proveedores sostenibles
El lugar donde se realiza un evento puede tener un impacto significativo en su sostenibilidad, El Centro de Convenciones de Costa Rica ha implementado múltiples iniciativas que lo convierten en un modelo de sostenibilidad en los diferentes recintos para eventos de la región, algunos ejemplos de cómo se contribuye al objetivo de sostenibilidad son:
El Diseño y Construcción Ecológica que se desarrolló en el CCCR, este obtuvo la Bandera Azul Ecológica en la categoría de Construcción Sostenible durante su fase de construcción. Esto se logró gracias a la selección de materiales y a la implementación de técnicas de construcción que minimizan el impacto en el ambiente. Además, el diseño del edificio incluye una arquitectura bioclimática, lo que maximiza la eficiencia energética mediante la optimización del uso de la luz natural y la ventilación.
La Gestión Eficiente de Recursos, el CCCR cuenta con sistemas avanzados para la gestión del agua y la energía. Utiliza un sistema de captación de agua de lluvia que se recicla y reutiliza para el riego de áreas verdes y el mantenimiento general. Además, implementa iluminación LED de bajo consumo energético y sistemas de aire acondicionado de alta eficiencia que reducen significativamente el uso de electricidad.
Las Certificaciones Ambientales son respaldos de cumplimientos, algunos ejemplos son Bandera Azul Ecológica, Certificación de Sostenibilidad Turística (CST), y la iniciativa de obtener la Certificación ISO 14001, indican que el CCCR sigue estándares y prácticas internacionales de sostenibilidad donde se demuestra su compromiso con la gestión responsable de recursos y la reducción de su huella de carbono.
La sostenibilidad no es solo reciclar; es minimizar cualquier impacto a través de acciones integrales y conscientes.
Estas certificaciones y alineaciones con estándares internacionales destacan al Centro de Convenciones de Costa Rica como un ejemplo de liderazgo en sostenibilidad en el sector de eventos y convenciones. Su enfoque integral en la gestión ambiental no solo refuerza su reputación como un lugar de eventos sostenible, sino que también contribuye al posicionamiento de Costa Rica como un destino turístico responsable. Este tipo de acciones brindan un valor agregado a la imagen de la empresa organizadora con objetivos verdes.
Ir más allá de lo visible: Neutralización de emisiones de CO2
Uno de los mayores retos de cualquier evento es la gestión de las emisiones de carbono, estas acciones se centran en no solo reducir, sino compensar las emisiones de carbono generadas por las operaciones que se realizan en cada evento.
Algunas acciones brindadas por el CCCR son:
- Eficiencia Energética
- Uso de Energías Renovables
- Reducción de Residuos
- Proyectos de Reforestación y Conservación
- Obtención de Certificados de Carbono
- Estaciones de Carga para Vehículos Eléctricos
- Conexión con el Transporte Público
Compromiso con la acción
Es crucial que los líderes empresariales y organizadores de eventos comprendan que la sostenibilidad no es solo una moda, sino una necesidad. Debemos comprometernos a ser transparentes y demostrar que nuestras acciones reflejan nuestras palabras. Adoptar una mentalidad sostenible no solo beneficiará al medio ambiente, sino que también posicionará a las empresas como líderes responsables en sus sectores.
Ser sostenibles en la organización de eventos es un desafío que requiere compromiso y acción. Va mucho más allá de los gestos simbólicos, abarcando cada decisión que se toma en el proceso. En el Centro de Convenciones de Costa Rica, estamos comprometidos para brindar a las empresas, organizadores y asistentes el respaldo que les permita sentirse orgullosos por dejar una huella positiva y sostenibles por medio de sus acciones. Juntos, podemos hacer que cada evento sea un paso hacia un futuro más verde.
Coordinadora de Cuentas
